Vencimentos
Painel do que vencerá nos próximos 90 dias, separado entre o que falta vender, o que aguarda o cliente e o que já está em renovação.
- Filtros por urgência
- Propostas em lote
- Resumo diário por e-mail
Planilha, agenda e memória não avisam a tempo
Com muitos clientes e um prazo diferente em cada órgão, basta um documento esquecido para o cliente ficar irregular e o escritório perder a renovação.
O que precisa ser feitoControle manualCom o Renova
Quando começar a renovarDepende de alguém lembrarCalculado pelo prazo do órgão
Proposta ao clienteMensagem e valor feitos à mãoPronta, com o seu preço e o link
Resposta do clientePerdida na conversaNome, data e hora registrados
Documentos da renovaçãoE-mail, WhatsApp e pastaEnviados pelo link, por processo
Situação de cada renovaçãoPerguntar para a equipeEtapa, responsável e dias parado
Um sistema para o ciclo inteiro da renovação
Todos os módulos estão em todos os planos.
Propostas
Cada proposta tem validade, valor editável e o caminho completo, do envio à resposta.
- Fila de envio pelo WhatsApp
- Lembrete de quem não respondeu
- Motivo de cada recusa
Link do cliente
Uma página com a sua logo e o seu CNPJ, sem login. O cliente vê o que é o documento, o que está incluso e quanto custa.
- Aprovação com nome
- Envio de foto ou PDF
- Comprovante da resposta
Processos
Depois da aprovação, cada renovação segue as etapas do tipo de documento até o novo vencimento.
- Etapas por tipo de documento
- Responsável por processo
- Histórico de quem fez o quê
Clientes
Ficha com documentos, anexos, propostas e histórico. Traga a carteira de uma vez.
- Importação do Excel
- Busca por CNPJ na Receita
- Sugestão do que pode faltar
Resultados
O que as renovações trouxeram para o escritório, para decidir com números.
- Valor aprovado por período
- Taxa de aprovação
- Faturamento por documento
A data que importa é a de começar
O Renova desconta o tempo que o órgão costuma levar e mostra até quando o pedido precisa entrar. Como alguns alvarás dependem de outros documentos em dia, como o AVCB, tudo fica na mesma ficha do cliente.
Tipos já configurados. Os prazos são exemplos: ajuste para a sua região.
Alvará de funcionamento30 dias
AVCB/CLCB45 dias
Licença sanitária30 dias
Licença ambiental90 dias
Certificado digital5 dias
Certidão negativa3 dias
Os dados dos seus clientes tratados com cuidado
Cada escritório só vê o que é seu
Os dados são separados por escritório em todas as consultas.
Senhas protegidas
Guardadas com criptografia própria para senhas, com limite de tentativas.
Arquivos fora do alcance público
Documentos enviados só abrem para quem está conectado ao escritório.
Conexão criptografada
Todo o acesso ao sistema é feito por HTTPS.
Cópia de segurança diária
Banco de dados e arquivos, guardados por 14 dias.
Seus dados continuam seus
Baixe a planilha de clientes e vencimentos e encerre a conta quando quiser.
O preço muda só pelo número de clientes
Todos os recursos em todos os planos. Equipe sem custo por pessoa.
Inicial
R$ 149,00/mês
Até 50 clientes
Escolher InicialProfissional
R$ 249,00/mês
Até 150 clientes
Escolher ProfissionalIlimitado
R$ 399,00/mês
Clientes ilimitados
Escolher IlimitadoDúvidas
Funciona para qualquer cidade?
Sim. Validade e prazos variam conforme a cidade e o órgão, então você define o prazo e o preço de cada tipo de documento, e pode criar novos tipos.
O Renova faz o protocolo no órgão?
Não. O protocolo continua com o escritório. O Renova organiza o que vai vencer, a proposta, os documentos e as etapas até o novo vencimento.
As mensagens saem sozinhas no WhatsApp?
Não. O sistema abre a conversa com o texto e o link prontos, e você confirma o envio. Os textos podem ser editados em Ajustes.
Meu cliente precisa criar conta?
Não. Ele recebe um link e responde por ali. A página mostra o nome, o CNPJ e a logo do escritório, para ele saber de quem é a proposta.
Dá para receber do cliente pelo link?
Sim, se o escritório ligar a própria conta Asaas. O cliente paga por Pix, boleto ou cartão, e o valor cai na conta do escritório.
Consigo trazer os clientes que já tenho?
Sim. Importe uma planilha do Excel ou cadastre um por um. O CNPJ pode ser consultado na hora.
Funciona no computador e no celular?
Sim. Você usa pelo navegador nos dois, sem instalar nada. Em breve, também pelo aplicativo para iPhone e Android.
Como funciona a assinatura?
O pagamento é mensal, por Pix, boleto ou cartão. Ao subir de plano, você paga só a diferença proporcional, e o plano muda depois da confirmação.
Posso encerrar a conta?
Sim, em Ajustes. Antes, você pode baixar uma planilha com clientes e vencimentos.